Nordic Youth Conference 2020
Information in English (for Norwegian see below)
The National Spiritual Assembly of Norway in consultation with Counsellor Sabà Mazza has the pleasure of extending an invitation to youth and junior youth between the ages of 12 and 32, in your countries to the Nordic Youth Conference of 2020 which will be held in the neighborhood of Fjell, in the city of Drammen, at Galterud Skole from April 4th to 13th 2020. What is new this time is that the conference will have a component for junior youth as well. Classes for children will also be facilitated during the conference, so that youth participants who have children of their own can bring them to the conference. In its message to the friends gathered at the Nordic Youth Conference, the Universal House of Justice writes that:
“In every part of the Nordicregion are to be found a multitude of souls, young and old, who yearn for the spiritual values inherent in the Bahá’í teachings, the fountain from which flow enduring happiness and fulfilment.” and “As the Cause of God advances along the path traced out for it by its Divine Author, each stage of the process opens up to a new generation of youth challenges unique to that historical moment. Indeed, you convene at a time of unprecedented opportunity and need.”
The Universal House of Justice, April 2019
The youth conference and junior youth camp aim to continue the vision of the Universal House of Justice and give youth an opportunity to reach out and learn together, shoulder by shoulder, with focus on action and service, and the institute process as a tool. The conference will last 10 days and consist of meaningful conversations, transformation, arts and music, friendship, service, prayer, study and joy. We hope that the preparations and the activities leading to the conference will also be able to draw together groups of youth and junior youth in different contexts so that one can see the conference as a part of a process that will continue after Easter- and not seen just an event.
We would like to invite all youth between 12 - 32 years to participate, and ask everyone’s support in encouraging participation. Some practical information:
Start: Arrival Saturday April 4th before 12.00 (conference starts at 14.00)
End: Monday April 13th at 12.00
Venue: Galterud Skole (Solsvingen 80) in Drammen, neighborhood of Fjell
Who: Youth between 12 and 32 years old
Image from the youth conference in Fjell, Norway - April 2019.
The conference matters to everyone, no matter their age. Everyone can help to support the youth to “become aware of the contribution they can make to the improvement of their society”[1]. This can be assisted through informing youth in our families and friends about the conference and that we partake in conversations with the youth, especially in local gatherings where youth are that have “have proved to be ideal occasions for bringing an intensity to this ongoing conversation”[2].
There is no doubt that Bahá’u’lláhs vision of a just and peaceful world order appeals to engaged people who wish to contribute selflessly with service to the common good. “the community of the Greatest Name is able to give shape to the highest aspirations of young people,”[3] the Universal House of Justice states. We look forward to this and hope that as many as possible have the possibility to set aside the time to participate! Youth from Denmark, Faroe Islands, Finland, Greenland, Iceland, Norway and Sweden are all welcome to the Nordic Youth Conference of 2020.
1 The Universal House of Justice, 29.12.2015 par. 35
2 The Universal House of Justice, 29.12.2015 par. 35
3 The Universal House of Justice, 29.12.2015 par. 34
Please read below for practical information and registration.
Informasjon på norsk
Nasjonalt Åndelig Råd for Bahá’íer i Norge har den store gleden av å informere om at det vil bli arrangert en nordisk ungdomskonferanse for ungdommer mellom 15 og 30 år i påsken 2019, i nabolaget Fjell i Drammen. Ved annonsering av de 95 (senere 114) ungdomskonferansene verden over i 2013 skrev Det Universelle Rettferdighetens Hus følgende om ungdommens rolle:
«Til hver generasjon av unge troende kommer det en anledning til å bidra til menneskehetens skjebne, en anledning som er unik for deres livsfase. For den nåværende generasjon er øyeblikket kommet til å reflektere, til å forplikte seg, til å stålsette seg for et liv i tjeneste, et liv som vil avføde et rikt monn av velsignelse.»
Det Universelle Rettferdighetens Hus, 08.02.2013
Ungdomskonferansen tar sikte på bringe visjonen til Det Universelle Rettferdighetens Hus videre og gi ungdom en anledning til å nå ut og lære sammen, skulder ved skulder med fokus på handling og tjeneste, og instituttprosessen som verktøy. Konferansen vil vare i 10 dager og bestå av meningsfylte samtaler, forvandling, kunst og musikk, vennskap, tjeneste, bønn, studie og glede. Vi håper også at forberedelsene og aktivitetene som leder frem til konferansen selv vil kunne bringe grupper av ungdom sammen i ulike sammenhenger slik at man ser på konferansen som en del av en prosess som også vil fortsette etter påske. Den er ikke bare en begivenhet.
Vi vil gjerne invitere alle ungdom mellom 15 – 30 år å delta, og ber om alles støtte til å oppmuntre til deltagelse. Noe praktisk informasjon:
Start: Ankomst lørdag 4. april før kl. 12.00 (konferansen starter kl. 14.00)
Slutt: Mandag 13. april kl. 12.00
Sted: Galterud Skole (Solsvingen 80) i Drammen, nabolaget Fjell
Hvem: Junior ungdom og ungdom f.o.m. 12 t.o.m 32 år
Bilde fra ungdomskonferansen i Fjell, Norge - April 2019.
Konferansen angår alle, uansett alder. Alle kan bidra til å hjelpe ungdom «til å bli klar over det bidrag de kan yte for å forbedre sitt samfunn»[1]. Det kan skje ved at vi alle informerer ungdommer i familie og vennskapskrets om ungdomskonferansen og at vi deltar i samtaler med ungdommer, ikke minst ved lokale sammenkomster for ungdom «som har vist seg å være ideelle anledninger til å gjøre denne løpende samtalen mer intens»[2].
Det er ikke tvil om at Bahá’u’lláhs visjon om en rettferdig og fredelig verdensorden appellerer til samfunnsengasjerte mennesker som ønsker å bidra med uegennyttig tjeneste for fellesskapets beste. «Det største navns samfunn er i stand til å gi form til unge menneskers høyeste ambisjoner,» slår Det Universelle Rettferdighetens Hus fast[3]. Vi gleder oss til dette og håper at så mange som mulig har anledning til å sette av tiden til å delta! Ungdommer fra Danmark, Færøyene, Finland, Grønland, Island, Norge og Sverige er velkomne til å delta på Nordisk ungdomskonferanse 2020.
1 Det Universelle Rettferdighetens Hus, 29.12.2015 avs. 35
2 Det Universelle Rettferdighetens Hus, 29.12.2015 avs. 35
3 Det Universelle Rettferdighetens Hus, 29.12.2015 avs. 34
Vennligst les under for praktisk informasjon og påmelding.
Registration and practical information in English (for Norwegian see below)
Date and time
Start: Arrival Saturday April 4th before 12.00 (conference starts at 14.00)
End: Monday April 13th at 12.00
It is preferable that you participate in the conference for the whole period. If you do not have this possibility, its possible to join from the morning of April 9th to April 13th, with arrival the evening before, which is April 8th.
Place
The conference will be held at Galterud Skole, (Solsvingen 80) in Drammen, the neighborhood of Fjell.
Registration
Registration can be done by filling out the registration form below. Please read also read through the rest of the practical information on this page.
Registration is final when the payment is received.
DEADLINE FOR REGISTRATION IS MARCH 17TH
Payment
The registration fee for the conference is 6100 NOK (approx 610 EUR) for the whole period of 10 days from April 3rd to 13th. This includes accommodation, food, bus and materials. If you do not have the possibility to participate during the whole period, it is possible to participate during the 5 Easter holidays, from the morning of April 9th to 13th (arrival evening of 8th), and the registration fee for this period is 3600 NOK (approx 360 EUR).
For those youth who live nearby and do not need accommodation, it is possible to just pay for food and materials. The registration fee is then 2000 NOK (approx 200 EUR) for the whole period of 10 days, and 1200 NOK (approx 120 EUR) from the morning of April 9th to 13th (arrival evening of 8th).
Overview of payment:
10-days / 9-nights hotel accommodations (April 4th-13th) 6100 NOK (ca. 610 EUR)
10 days/ 9-nights home-stay accommodations (April 4th-13th) 3600 NOK (ca. 360 EUR)
10 days without accommodations (April 4th-13th) 2000 NOK (ca. 200 EUR)
6 days / 5 nights hotel accommodations (April 8th-13th) 3600 NOK (ca. 360 EUR)
6 days / 5 nights home-stay accommodations (April 8th-13th) 2000 NOK (ca. 200 EUR)
5 days without accommodations (April 9th-13th) 1200 NOK (ca. 120 EUR)
Daily rate for day-participants without accommodations ( meals + materials) 140 NOK (ca. 14 EUR)
Daily rate for volunteers without accommodation (for meals) 70 NOK (ca. 7 EUR)
Payment is done by transferring the correct amount to the following account (Norway):
Account no.: 1506.21.95670
Mark the payment with “Your name” + Youth Conference
Deadline for payment is April 1st.
For those who are outside of Norway payment can be done to the following account:
BIC (SWIFT): DNBANOKKXXX
IBAN-account No.: NO3615062195670
When you are paying, please ensure that invoice currency and transfer currency are both set to NOK. In other words, payment is done in NOK.
Mark the payment with “Your name” + Youth Conference
Financial support
If you need financial support, you can apply for this. We recommend that you first apply to the Local Spiritual Assembly in the city you live (if there is one), and then the National Spiritual Assembly in your country. In the registration form it is also possible to specify how much of the cost you can cover yourself, which is going to help the different National Assemblies know who is in need for support, but you still have to apply for it.
Note that the registration fee must still be paid in full even if you apply for financial support.
Accommodation
Accomoodation is ensured for the participants mainly in double, triple or quadruple hotel rooms. Some will also be placed to stay with local friends, depending of the need for space and financial support. The logistical team will coordinate housing.
The hotels that will be used:
Transport
There will be arranged transport to and from the hotels and Galterud Skole during the conference. To get to Drammen (the city where Galterud Skole is) by airplane, you need to take a flight to Oslo Airport Gardermoen (OSL+).
Airport Express Train: For arrival and departure it is possible to take a train to and from the train station in Drammen (Strømsø Torg 1) to Oslo Airport Gardermoen. The easiest is to use the Airport Express Train which departs every 20 minutes. The journey takes 1 hour from Gardermoen. It is free for youth/children younger than 16 years old, as long as they travel with someone who is at least 16. Youth from 16 to 20 years pay half price (113 NOK, approx 11,5 EUR). Students up to 31 years old also pay half price by showing valid student ID (113 NOK, approx 11,5 EUR). Normal adult rate is 226 NOK, approx 23 EUR. It is 10 minutes to walk from Clarion Hotel Tollboden to the train station, and 15 minutes to walk from Comfort Hotel Union Brygge.
Note that if you are taking the Airport Express Train from Gardermoen, make sure to take the one that goes all the way to Drammen (there are two others that stop earlier).
Local train: It is also possible to take the local train but it takes 1 hour and 21 minutes and you have to make a switch. The price is a little less for adults (not much), and for youth and students it's actually more expensive. Check NSB here.
Bus: It is also possible to take the Airport Bus. See NSB.
Guardian
If you by April 3rd 2020 are not 18 years old, you have to name a person over 21 years old who can be your guardian. This person has formal responsibility for you during the conference in case any special circumstances should arise. It is preferred that it is an older youth or sibling who is also participating at the conference, if not a person will be named for you by the National Spiritual Assembly in your country. In addition, you have to bring with you a completed Parental Consent Form.
Mentor
Since there will also be a camp for the junior youth this year, we would like to invite members of the different communities to support the junior youth by serving as mentors. A mentor, who can also be an older person above the age of 32, will have the role of supporting the junior youth throughout the days with conversations, emotional and practical support, to ensure their wellbeing by being a wise advisor and support in different situations. It would be ideal to have one mentor for every five junior youth. We would like to ask for the help and support of the institute boards in identifying and inviting individuals whom they think can serve in this capacity. The mentors can then also register in the same registration link, and choose the option of mentors. The mentors have to be someone who is not participating in the Youth conference program. They will rather support the animators in carrying out the camp for the junior youth, and their program is very much structured.
Rules
There are some rules and guidelines for the conference that has to be followed. Please read through them here:
Rules and guidelines
Children
If you have children, you can also bring them to the conference. There will be children’s classes for them. The program will be suitable for children between 5 and 11 years old.
Things to bring
· Prayer book
· Student / school ID for discounts on trains, buses, etc.
· Sleeping bag (for those in home-stay accommodation)
· Attached parental consent form (if you’re younger than 18 years old)
· Towel, toothbrush, shampoo etc.
· Medicines
· Your favourite writing tools/arts materials
· We’ve ordered sun, but it might rain. So, bring enough change of clothes as we’ll be spending some time outdoors.
· Sports clothes/equipment
· Your musical instrument or items for arts performance
· Your teddy bear (if you like)
Special notebooks for the conference will be provided. Do you wish to help?
If you wish to volunteer for service at the conference (f.ex. help with cooking, cleaning, medical care assistance etc.) you can inform the logistical team (see contact information below).
Questions?
Don’t hesitate to contact the logistical team if you have any questions:
E-mail: nazila.dabestani@gmail.com
Phone: +47 96230964
Påmelding og praktisk informasjon på norsk
Dato og tid
Start: Ankomst lørdag 3. april før kl. 12.00 (konferansen starter kl. 14.00)
Slutt: Mandag 13. april kl. 12.00
Det er en fordel om du deltar på konferansen i hele perioden. Dersom du ikke har anledning til det, er det mulig å være med fra morgenen 9. april til 13. april, med ankomst kvelden før dvs. 8. april.
Sted
Konferansen vil foregå på Galterud Skole, (Solsvingen 80) i Drammen, i nabolaget Fjell.
Påmelding
Påmelding kan gjøres ved å fylle ut påmeldingsskjemaet her. Vær vennlig og les også gjennom resten av informasjonen på denne siden.
Påmeldingen er endelig når betalingen er mottatt.
FRIST FOR PÅMELDING ER 17. MARS
Betaling
Konferansens påmeldingsavgift er på kr 6100,- (ca. 610 Euro) for hele perioden på 10 dager, dvs. 3. - 13. april. Dette inkluderer overnatting, mat, buss og diverse materiell. Dersom du ikke har mulighet til å delta på hele perioden er det mulig å være med i løpet av de 5 påske-helligdagene, dvs. fra morgenen 9. til 13. april (ankomst kvelden 8.), og påmeldingsavgiften for denne perioden er kr 3600,- (ca 360 Euro).
For de ungdommer som bor i nærheten og ikke trenger overnatting er det mulig å bare betale for mat og materiell. Påmeldingsavgiften er da kr 2000,- (ca. 200 EUR) for hele perioden på 10 dager, og kr 1200,- (ca. 120 EUR) fra morgenen 9. til 13. april (ankomst kvelden 8.)
Oversikt over betaling:
10 dager / 9 netter overnatting på hotell (4.-13. april) 6100 NOK
10 dager / 9 netter overnatting hos lokale venner (4.-13. april) 3600 NOK
10 dager uten overnatting (for de som selv bor i nærheten) (4.-13. april) 2000 NOK
6 dager / 5 netter overnatting på hotell (8.-13. april) 3600 NOK
6 dager / 5 netter overnatting hos lokale venner (8.-13.april) 2000 NOK
5 dager uten overnatting (9.-13. april) 1200 NOK
Daglig pris for dags-deltagere uten behov for overnatting (måltider + studiemateriale) 140 NOK
Daglig pris for frivillige uten behov for overnatting (måltider) 70 NOK
Betaling gjøres ved å overføre riktig beløp til konto:
Kontonr.: 1506.21.95670
Merk betalingen med “Ditt navn” + Youth Conference
Frist for betaling er 1. april.
For de som befinner seg utenfor Norge kan betalingen gjøres til følgende konto:
BIC (SWIFT): DNBANOKKXXX
IBAN-account No.: NO3615062195670
Når du skal betale, forsikre deg at belastningsvaluta og overføringsvaluta er begge NOK (norske kroner).
Merk betalingen med “Ditt navn” + Youth Conference
Økonomisk støtte
Dersom du har behov for økonomisk støtte kan du søke om dette. Vi anbefaler at du først kontakter det lokale åndelige rådet i byen du bor (dersom det finnes), og deretter ditt nasjonale åndelige råd. I påmeldingsskjemaet er det også mulig å spesifisere hvor mye av kostnaden det er du kan dekke selv, noe som skal hjelpe de ulike nasjonale råd å vite hvem det er som trenger støtte, men du må uansett søke.
Merk at påmeldingsavgiften må allikevel betales i sin helhet selv om du søker støtte.
Overnatting
Overnatting ordnes for deltagerne primært i dobbelt-, trippelt- eller 4-manns hotellrom. Noen vil også bli plassert til å bo hjem hos lokale venner litt avhengig av behov for plass og økonomisk støtte. Logistikkteamet vil koordinere romfordeling.
Hotellene som overnatting skjer på er:
Transport
Det vil bli arrangert transport til og fra hotellene og Galterud Skole i løpet av konferansen. For å komme til Drammen med fly må du fly til Oslo Lufthavn Gardermoen (OSL+).
Flytog: For ankomst og avreise med fly er det mulig å ta tog til og fra togstasjonen i Drammen (Strømsø Torg 1) til Oslo Lufthavn Gardermoen. Det enkleste er å bruke flytoget som går hvert 20. minutt. Reisen tar 1 time fra Gardermoen. Det er gratis for ungdom på 15 år så lenge de reiser med noen som er minst 16 år. Ungdom fra 16 til og med 20 år betaler halv pris (113 NOK, ca. 11,5 Euro). Studenter opp til 31 år betaler også halv pris ved å vise gyldig studentbevis (113 NOK, ca. 11,5 Euro). Vanlig voksen pris er 226 NOK, ca. 23 Euro. Det er 10 minutter å gå fra Clarion Hotel Tollboden til togstasjonen, og 15 min å gå fra Comfort Hotel Union Brygge.
Merk at dersom du velger ta flytoget fra Gardermoen, sørg for at du tar toget som går helt til Drammen (det er to andre som stopper tidligere).
Lokaltog: Det er også mulig å bruke lokaltog, men det tar 1t og 21 min og man må gjøre et bytte. Prisen er litt billigere for voksne (ikke mye), men for ungdom og studenter er det dyrere. Sjekk NSB her.
Buss: Det er også mulig å ta flybuss. Sjekk NSB.
Verge
Dersom du på 3. april 2020 ikke har fylt 18 år må du velge en person over 21 år som kan være din verge. Denne personen har formelt ansvar for deg i løpet av konferansen dersom det skulle oppstå noe spesielt. Det foretrekkes at det er en annen eldre ungdom eller søsken som også deltar på konferansen, eller en person som er tilordnet deg av det nasjonale åndelige rådet i ditt land. I tillegg må du ta med deg et ferdig utfylt foreldresamtykkeskjema.
Mentor
Ettersom det også vil være et leir for juniorungdommene i år, ønsker vi å invitere venner fra alle landene til å støtte juniorungdomsprogrammet ved å tjene som mentorer. En mentor, som helst er en person eldre enn 32 år, kommer til å støtte juniorungdommene i løpet av konferansen med samtaler, emosjonell og praktisk støtte og ta godt vare på velferden til juniorungdommene ved å gi råd og støtte i ulike situasjoner. Det ideelle er å ha en mentor for hver 5. juniorungdom som deltar. Det er fint om de respektive instituttrådene kan hjelpe til å identifisere og invitere individer som kan tjene som mentorer. De vil da altså ikke delta i selve programmet til ungdomskonferansen, men inspiratorene til juniorungdomsprogrammet som har et ganske strukturert program.
Regler
Det er noen regler og retningslinjer for konferansen som må følges. Vennligst les gjennom dem her:
Regler og retningslinjer
Barn
Dersom du har barn kan du også ta de med til konferansen. Det vil bli arrangert barneklasser for barna. Programmet vil passe barn fra 5 - 11 år.
Ting som skal tas med
· Bønnebok
· Studentkort for rabat på tog, buss osv.
· Sovepose (For de som velger å bo hjemme hos lokale venner)
· Vedlagt foreldre samtykke (For de som er under 18 år)
· Håndkle, tannbørste, shampoo osv.
· Medisiner
· Dine favoritt skrivesaker/ kunstmateriale
· Vi har bestilt sol, men det kan regne. Så ta med nok klesskift, ettersom vi kommer til å tilbringe en del tid ute.
· Sportsklær/ utstyr
· Dine musikkinstrumenter eller annet kunstutstyr
· Bamsen din (hvis du vil)
Det vil bli utdelt notatblokker
Vil du hjelpe til?
Dersom du ønsker å hjelpe til for å gjøre frivillig tjeneste på konferansen (f.eks. lage mat, vasking, helsehjelp o.l) kan informere logistikkteamet (se kontaktinfo under).
Spørsmål?
Ikke nøl med å kontakte logistikkteamet dersom du har spørsmål:
E-post: nazila.dabestani@gmail.com
Telefon: +47 96230964